무인화 주간업무 보고 사용 안내

1. 로그인

weekly.muinlab.io에서 회사 Google 계정(@muinlab.io)으로 로그인합니다. 담당자 명부에 등록된 계정만 사용할 수 있습니다.

로그인이 반복되면 Slack 안의 브라우저를 닫고 Chrome 또는 Safari에서 주소를 직접 여세요. 팝업과 사이트 저장 공간을 허용한 뒤 다시 로그인합니다. 명부에 새로 등록한 경우에도 같은 계정으로 다시 로그인할 수 있습니다.

일반 구성원은 개인 주간보고를 본인 것만 봅니다. 최종 보고서 권한이 있는 구성원은 전체 보고서를 조회할 수 있습니다.

2. 첫 화면: 업무 현황

로그인하면 근무 현황, 지난주·이번주·다음주 업무, 진행 중인 프로젝트와 신청·후속 조치가 보입니다. 기준 주와 담당자를 선택해 범위를 바꿀 수 있습니다.

출퇴근·근무 장소

1. 오늘 날짜에서 출근 기록과 퇴근 기록을 누릅니다.
2. 「내 근무 장소·휴가 입력 / 출퇴근 기록 정정」을 열어 사무실·재택·외근·기타와 장소 상세를 저장합니다.
3. 기록을 고치려면 기준일을 선택해 시간을 직접 입력합니다. 자정을 넘어 퇴근했으면 「퇴근일은 다음 날」을 체크합니다. 휴가·휴무는 출퇴근 시간을 비워 저장합니다.

근무 현황과 공유 메모는 모든 구성원이 조회하고, 본인 기록만 수정합니다. 미등록은 미등록으로 표시합니다. 최근 35일과 앞으로 7일의 기록을 입력·조회할 수 있습니다. 이 기록은 flex와 자동 연동되지 않습니다.

3. 주간보고 작성과 완료 정정

상단 작성자 탭에서 목표, 체크리스트, 긴급이슈, 협업, 요청자료, 다음주 계획을 작성합니다. 변경 내용은 자동 저장되며 상단 「저장됨」 표시를 확인합니다.

• 요청자료의 일자는 오늘 날짜가 기본값입니다. 요청자는 직원 목록에서 선택합니다. 기존 자료를 수정하면 저장된 날짜와 요청자를 유지합니다.
• 부모 업무 아래 하위 항목을 등록하고 각각 진행·완료 상태를 바꿀 수 있습니다.
• 지난주 완료 체크를 놓쳤다면 「주간보고 조회」의 해당 주에서 본인 업무의 완료 정정을 사용합니다. 유일하게 일치하는 이번주 미완료 이월본을 정리하며, 이번주 이미 완료한 기록은 유지합니다. 서로 구분할 수 없는 중복 업무는 자동 삭제하지 않습니다.
• 기록이 없는 과거 주차도 선택할 수 있습니다. 과거 보고 보완에서 먼저 「미완료 이월 불러오기」로 이전 기록의 남은 업무를 가져오고, 누락한 완료 내용·항목·실적 날짜를 입력해 「완료 내역 저장」을 누릅니다. 저장한 실적은 선택한 주차에만 반영됩니다. 이미 등록된 항목은 다시 추가하지 말고 완료 정정을 사용합니다.
• 배정받은 협업은 「나에게 배정된 협업」에서 조치 완료를 누릅니다. 원래 요청자가 확인해 최종 완료 처리합니다.
• 표의 요일 위에 실제 날짜가 표시됩니다. 업무를 이월해도 실제 시작일과 마감일은 그대로 유지됩니다.

4. 일정과 시간

「내 업무 + 휴가 캘린더」에서 날짜·제목·구분을 입력하고 시작·종료 시간을 선택합니다. 두 시간을 비우면 종일 일정입니다. 종료일을 비우면 당일, 종료일을 지정하면 여러 날 일정으로 저장합니다.

일정을 누르면 수정하고, ⧉는 다음 달 복사, ×는 삭제입니다. 반복 등록에서도 시간이 유지됩니다. 시간은 한국 시간 기준이며 여러 날 일정은 시작일에 종료일과 함께 표시합니다.

「구글 캘린더 연결」을 누르고 동의하면 개인 Google 캘린더와 동기화됩니다. 캘린더와 주간 업무 체크리스트는 별도이므로 실적을 관리할 업무는 체크리스트에도 등록합니다.

5. 공동 프로젝트 진행률

1. 프로젝트 탭에서 프로젝트명, 총괄 담당자, 목표일을 저장합니다.
2. 프로젝트의 「+ 업무 배정」으로 담당자별 업무와 마감일을 등록합니다.
3. 담당자는 본인 업무를 예정·진행·보류·완료·제외로 변경합니다. 작성자·총괄·관리자는 배정과 내용을 수정할 수 있습니다.

진행률은 완료 업무 ÷ 유효 업무로 계산합니다. 「제외」는 분모에서 빼며 업무가 없으면 미산정으로 표시합니다. 프로젝트는 보관했다가 다시 열 수 있습니다. 보관 중에는 업무를 수정하지 않습니다.

공유 프로젝트는 구성원 모두에게 공개됩니다. 개인 주간보고에서 자동으로 복제되지 않으므로 프로젝트에 포함할 업무를 직접 배정합니다.

6. 행사·지원 신청과 후속 조치

행사·지원 탭에서 행사일과 신청 시작·마감을 각각 입력합니다. 담당자, 다음 후속 조치일, 다음 할 일, 안내 링크를 함께 저장합니다.

상태는 검토 → 신청 준비 → 신청 완료 → 선정·미선정·종료로 관리합니다. 신청을 마쳤다면 반드시 「신청 완료」로 바꾸고, 후속 조치를 마치면 다음 날짜·할 일을 갱신하거나 후속 조치일을 비웁니다.

신청 완료부터는 신청 마감 알림 대상에서 빠지고, 남아 있는 후속 조치는 계속 표시됩니다. 종료·미선정·보관 항목은 기본 목록에서 숨겨지며 체크박스로 다시 조회할 수 있습니다. 작성자·담당자·관리자가 수정할 수 있습니다.

7. 최종 보고서와 내려받기

조회 권한이 있으면 최종 보고서 → 담당자별 상세 → 담당자 개별 보고 원문에서 담당자를 선택합니다. 종합 보고서의 「업무·하위 항목 보기」로도 이동할 수 있습니다. 선택 주차의 실적과 다음주 계획에 부모·하위 항목의 제목과 상태가 표시됩니다. 완료율은 선택 주차의 부모 업무 기준이며 다음주 계획은 더하지 않습니다.

상단 「PDF 저장」으로 브라우저 인쇄 창에서 PDF를 선택하거나, 최종 보고서의 「엑셀(CSV) 내려받기」를 사용합니다. CSV에도 실적·다음주 계획의 하위 항목이 포함됩니다. 개인별 캘린더의 시간도 보고서에 표시됩니다.

8. Slack 자동 알림

업무 현황 상단에서 실제 발송 설정을 확인합니다. 「꺼짐」일 때도 입력은 정상 저장되며 Slack 메시지는 발송되지 않습니다.

처음 켜면 기존 보고서·완료 내역을 기준으로 기록하고 이후 변경부터 알립니다. 관리자용 「발송 미리보기」는 실제 메시지를 보내지 않습니다.

화면 수정·배포

최신 코드에서 수정한 PR을 병합하면 자동 배포됩니다. index.html 하나만 덮어쓰지 마세요. 화면은 여러 지원 파일과 함께 동작합니다. 절차는 수정·배포 가이드에서 확인할 수 있습니다.

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